Comment importer les reçus des ventes dans Quickbooks en ligne avec l’outil Business Importer

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Vous pouvez importer les dans Quickbooks en ligne avec l’outil Business Importer.

5 étapes

Pour en ligne (QBO), veuillez s’il vous plaît suivre les 5 étapes suivantes :
1. Enregistrez-vous au Business Importer et connectez-le au Quickbooks.
2.  Cliquez sur Import tab (l’onglet Importer). Téléchargez votre fichier Excel ou collez le lien DropBox our Google.Drive. Cliquez sur le bouton Suivant.

importer les reçus des ventes dans Quickbooks

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*Points importants pour votre liste de reçus de vente :

EmailStatus – (L’état de votre courriel)- L’état de votre courriel. Entrées possibles : À déterminer, À envoyer, Courriel envoyé.

Deposit to account name – (Déposer dans le compte désigné) – Compte d’actifs où l’argent du paiement est déposé. Si vous ne spécifiez pas ce compte, le paiement sera déposé au compte Fonds non déposés. Veuillez s’il vous plaît fournir un nom de compte ou un numéro de compte.

PrintStatus -(État d’impression) – Entrées possibles : À déterminer, À imprimer, Imprimé.

Update Sales Receipt – (Mettre à jour les reçus de vente) – Si c’est le cas, l’application va trouver le reçu de vente lié au numéro du reçu et elle les mettra à jour. En savoir plus sur cette fonction.

 DocNumber – (Numéro de document)– Il y a deux options : 1. Vous pouvez écrire le numéro du document dans votre fichier Excel, ou 2. Utilisez notre fonction de numéro autogénéré.

3. À partir de votre document Excel, choisissez la liste qui contient les Reçus de ventes que vous voulez importer dans QuickBooks. Cliquez sur le bouton Suivant.
4.Sélectionnez la compagnie (vers laquelle vous désirez importer) et Entité (Reçus des ventes), et connectez les fournisseurs référencés à vous références. Cliquez sur le bouton Suivant.

importer les reçus des ventes dans Quickbooks

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5.Vérifiez si les informations entrées sont valides et cliquez sur le bouton Suivant.

Votre importation est en cours. N’attendez pas que le processus soit terminé – vous serez avisé par courriel. Visualisez votre résultat d’Importation des reçus des ventes dans votre boîte courriel ou dans l’onglet Importations programmées.

Guide pratique  – Comment importer les reçus des ventes dans le QuickBooks en ligne

Voici un petit guide pratique qui vous aidera à préparer votre Excel afin de créer un bon plan :

QuickBooks Champ Business Importer Nom Description Exemple
DocNumber Numéro du reçu de vente Numéro de référence pour la transaction. SR-001
CustomerRef Client Nom du client associé à la transaction. Sonnenschein Family Store
BillAddr (ShipAddr) Adresse de facturation: Ligne 1 (Adresse d’expédition: Ligne 1) Première ligne de l’adresse. Maximum de 500 caractères. 12 Ocean Dr.
Adresse de facturation: Ligne 2 (Adresse d’expédition: Ligne 2) Deuxième ligne de l’adresse. Maximum de 500 caractères.
Adresse de facturation: Ligne 3 (Adresse d’expédition: Ligne 3) Troisième ligne de l’adresse. Maximum de 500 caractères.
Adresse de facturation: Ville (Adresse d’expédition: Ville) Ville nom. Maximum de 255 caractères. Half Moon Bay
Adresse de facturation: Code postal (Adresse d’expédition: Code postal) Code postal. Maximum de 31 caractères. 94213
Adresse de facturation: Pays (Adresse d’expédition: Pays) Pays nom. Maximum de 255 caractères. US
Adresse de facturation: Région (Adresse d’expédition: Région) Région. Maximum de 255 caractères. CA
Adresse de facturation: Remarque (Adresse d’expédition: Remarque) Note pour l’adresse.
BillEmail E-mail Identifie l’adresse de courriel où la facture est envoyée. payments@intuit.com
EmailStatus Envoyer le statut par E-mail Impression état de la transaction. Les valeurs valides: NotSet, NeedToPrint, PrintComplete. NeedToSend
Custom Field # Custom Field # (Custom Field name) Champ personnalisé basé sur l’ordre dans votre fichier de config de QuickBooks.
CustomerMemo Mémo client Message entré par l’utilisateur au client; Ce message est visible pour l’utilisateur final sur ses transactions. Thank you for your business and have a great day!
DepartmentRef Site Site de la transaction, telle que définie à l’aide du suivi des locations dans QuickBooks Online. Marketing Department
ClassRef Classe Référence à la classe associée à la transaction globale. Veuillez donner seulement son nom. Payments
Mettre à jour les reçus de vente If true l’application trouvera le reçu de vente avec le même numéro de reçu de vente et le mettra à jour. true
Line Ligne: Montant Le montant de la ligne de facturation. 10
Ligne: Description Forme libre description textuelle de l’élément de ligne qui apparaît dans le dossier imprimé. Maximum de 4000 caractères. Rock Fountain
Ligne: Produit/Service Nom du produit/service associé avec la ligne de transaction. Rock Fountain
Ligne: Quantité Nombre d’éléments de la ligne. 2
Ligne: Date du service Date de quand le service est exécuté. Format de date: MM/dd/yyyy, par exemple 09/20/2015. Vous pouvez le modifier sur la page Paramètres. 09/20/2015
Ligne: TVA

Nom du code de taxe pour cet Produit ou Service. NON
Ligne: Prix unit Prix unitaire de l’élément objet tel que référencé par Produit/Service. 14.99
Ligne: Classe Référence à la classe par ligne de commande. S’il vous plaît, donner uniquement son nom. Fountain
Ligne: remise montant Montant par lequel le montant dû est réduit. 8.5
GlobalTaxCalculation

Affichage des montants Méthode dans laquelle la taxe est appliquée. Valeurs autorisées sont: TaxExcluded, TaxInclusive, NotApplicable. TaxExcluded
TxnTaxDetail

Txn nom du code de taxe Référence au code de taxe de transaction. California
PrivateNote Note privée Entrée de l’utilisateur, organisation-Note privée sur la transaction. Summary for sample invoice
ShipDate Date d’expédition Date de livraison de biens ou de services. Format de date: MM/dd/yyyy, par exemple 09/20/2015. Vous pouvez le modifier sur la page Paramètres. 09/20/2015
ShipMethodRef Expédier par Référence à la méthode de navires associés à la transaction. S’il vous plaît, donner uniquement son nom. UPS
TrackingNum Numéro de suivi Numéro de suivi de livraison du fournisseur pour la livraison des marchandises associées à la transaction. 1Z9999999999999999
DepositToAccountRef Déposer sur Compte d’actif où l’argent de paiement est déposé. Si vous ne spécifiez pas ce compte, le paiement est appliqué sur le compte de fonds non déposés. S’il vous plaît, donner seul numéro de compte ou nom de compte. Checking
PaymentMethodRef Mode de paiement Le numéro de référence pour le paiement reçu. Check
PaymentRefNum Numéro de référence de paiement Maximum of 21 chars 10264
ShippingAmount Montant d’expédition Quel est votre coût d’expédition. 150.25
ShippingTaxCode Expédition tax code Nom du code de taxe utilisé lors de la livraison HST ON
CurrencyRef Devise Valeurs: USD, AUD, EUR, CAD, etc. EUR
ExchangeRate Taux de change Spécifiez-le dans le cas où le transfert n’est pas effectué dans votre devise locale. Décimal comme 1.23 1.7
TransactionLocationType Lieu de vente France locale, uniquement. Lieu de vente. Valid values include:WithinFrance(default), FranceOverseas, OutsideFranceWithEU, OutsideEU. OutsideEU
PlaceOfSupply Lieu d’approvisionnement Indian locale, only. Le lieu de livraison (POS) est l’endroit où les biens / services seront livrés. Votre point de vente indiquera quelle taxe doit être facturée – IGST (intestate) ou GST (SCST_CGST, inter-États). Goa

 

Vérifiez les résultats de l’importation des reçus de vente

Il existe cinq types de résultats d’importation.

IN PROGRESS (EN COURS) – L’importation est en cours. Vous pouvez en vérifier l’état en cliquant
sur le bouton Registre des importations.

FAILES (ÉCHEC) – Des problèmes ont empêché l’importation. Regardez dans le Registre des importations pour plus de détails.

FINISHED (TERMINÉE)– L’importation s’est terminée avec succès.

CANCELED (ANNULÉE )– L’importation a été annulée par l’utilisateur.

FINISHED_WIHT-WARUBGS (TERMINÉE SANS AVERTISSEMENT )– Certains items ne sont pas importés. Regardez dans le Registre des importations pour plus de détails.

SCHEDULED  (PROGRAMMÉE) – L’importation va débuter sous peu.

 

 

Erreurs dans l’importation des reçus de vente

Les erreurs les plus communes et des pistes pour les résoudre.
Voici les neuf erreurs les plus fréquemment rencontrées par nos clients lorsqu’ils importent les reçus de vente dans le QuickBooks en ligne. Pour remédier à la situation, nous les avons toutes révisées et nous vous présentons les solutions plus bas.

Problème Code d’erreur Solution Exemple de la bonne pratique
Le format de date choisi est invalide. WARNING Error parsing date 01-14-2015. (AVERTISSEMENT Erreur dans le format de date 01-14-2015.) Le format actuel est jj/mm/aaaa., mais vous pouvez le changer dans votre page de profil. Changer le format de la date pour jj/mm/aaaa. 01/14/2015
Code de devise invalide ERROR SalesReceipt SLR-001: (ERREUR Reçu de vente SLR-001 :)La devise choisie est invalide ou non supportée. Devise choisie : US . Spécifier le code de monnaie (Référence de la monnaie). Choisir des lettres correspondant à l’ISO 4217. Par exemple USD, EUR, CAD, GBP. USD
Compte erroné  Account with Name = “name” is not found in your QuickBooks Online account (New Company).

(Le compte nommé = « nom » est introuvable dans votre compte QuickBooks en ligne (nouvelle compagnie).)

S’il vous plaît, créer un nouveau compte dans votre compte QuickBooks en ligne avant d’importer. Nom du compte
État d’impression erroné  ERROR SalesReceipt SLR-001: (ERREUR Reçu de vente SLR-001 :)Nom du bien: Impossible de construire un exemple de com.intuit.schema.finance.v3.PrintSt spécifié est invalide ou non supporté. Entrées possibles : À déterminer, À imprimer, Imprimé. À imprimer
État de courriel erroné  Property Name:Can not construct instance of com.intuit.schema.finance.v3.EmailSt (Nom du bien : Impossible de construire un exemple de com.intuit.schema.finance.v3.PrintSt)spécifié est invalide ou non supporté. Entrées possibles : À déterminer, À envoyer, Courriel envoyé. Courriel envoyé
Montant erroné  Amount is not equal to UnitPrice * Qty. Supplied value:8.

(Le montant ne correspond pas au prix unitaire * la quantité. Montant entré : 8.)

La quantité donnée et le taux ne correspondent pas au montant indiqué. Svp, vérifier ces champs. Quantié * taux = Montant
Le courriel est erroné  Email Address does not conform (Le courriel n’est pas conforme à la règle syntaxique RFC 822.) Courriel entré : http://www.intuit.com Vérifier le courriel entré et le changer pour le courriel valide. beryy@intuit.com
Avertissement : Le produit (service) est introuvable dans votre compte QBO. Product(Service) with Name = “Design” is not found in your QuickBooks Online account (New Company).(Le produit (service) nommé =
« Design ») est introuvable dans votre compte QuickBooks en ligne (nouvelle compagnie).
Créer un nouveau produit (service) dans votre compte QuickBooks en ligne ou utiliser la création automatisée de produits – lire comment organiser ceci. Design
Le nom de taxe est invalide TaxCode with Name = “tax” is not found in your QuickBooks Online account (New Company).

(Le code de taxe nommé = « taxe » ) est introuvable dans votre compte QuickBooks en ligne (nouvelle compagnie).

Entrer le nom valide de la taxe Pour les É-U : TAX ou NON. Pour l’extérieur des É-U : ‘S 20 % ou un autre nom réel de votre code de taxe.

Vous pouvez nous joindre pour toute question. Il nous fera plaisir de vous aider !

Laissez-nous simplement un message, ou appelez-nous au (302) 261-3644, ou écrivez-nous à support@cloudbusinessltd.com.

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