Plusieurs de nos clients trouvent problématique de devoir importer des transactions comportant plusieurs lignes dans QuickBooks Online. Avec Business Importer, n’importe quelle importation devient un plaisir et ne prend que quelques secondes à faire. Apprenez comment importer des transactions comportant plusieurs lignes dans QuickBooks Online avec Business Importer grâce à l’exemple suivant, où une commande est importée dans QuickBooks Online.
Pour importer des transactions comportant plusieurs lignes dans QuickBooks Online, suivez quelques étapes simples
- Inscrivez-vous à Business Importer et connectez-le à QuickBooks.
- Cliquez sur l’onglet Import (importer). Télécharger votre fichier Excel ou coller le DropBox ou votre lien Google.Drive. Cliquez sur le bouton Next (suivant). Préparez votre fichier Excel qui contient des listes de commandes que vous voulez importer dans votre compte QuickBooks Online.
*Points importants pour vos commandes comportant plusieurs lignes (Purchase Orders)
Purchase order number -(numéro de la commande) – Business Importer va grouper vos lignes de transactions en une seule transaction comportant plusieurs lignes, si elles ont le même Doc Number (numéro de document) /Reference number (numéro de référence) /Invoice number (numéro de facture). Assurez-vous que le numéro de la commande (Purchase number) est le même dans les lignes que vous voulez grouper en une seule transaction.
Line differences – (différences entre les lignes) – Pour chaque Purchase Order (commande), chaque ligne diffère des autres dans les champs suivants :
Line.Item (Item de la ligne), Line.UnitPrice (Ligne du prix unitaire), Line.Qty (Ligne de quantité), Line.Amount (Ligne du montant) (ces champs qui changent dans la commande (Purchase Order)), tout le reste – devrait rester tel quel.
3.Créez la configuration et commencez votre importation de transactions ordinaires dans QuickBooks Online.
Quand l’importation des commandes comportant plusieurs lignes dans QuickBooks Online est terminée, vous obtiendrez les commandes comportant plusieurs lignes suivantes dans votre compte QuickBooks Online.
Vous pouvez nous joindre pour toute question. C’est avec plaisir que nous vous aiderons !
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